Adatkezelési Tájékoztató

Köszönjük, hogy igénybe veszi szolgáltatásainkat! A RecruitEase Global Kft. védi és tiszteletben tartja az Ön személyes adataihoz fűződő jogait.

A fenti célnak megfelelően jelen adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletével (a továbbiakban: „GDPR”) összehangban tartalmazza a Szolgáltató által a www.recruiteaseglobal.com weboldalon keresztül nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos adatkezelési tudnivalókat.

Adatkezelő adatai

• Cégnév: RecruitEase Global Korlátolt Felelősségű Társaság
• Székhely: 1135 Budapest, Párta köz 2. 2. em. 5. ajtó
• Cégjegyzékszám: 01-09-457447
• Adószám: 33068695-2-41
• Nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
• Képviseli: Kovács Amanda
• E-mail: info@recruiteaseglobal.com

(a továbbiakban: „Szolgáltató”)

A Tájékoztató célja, hogy pontos képet adjon arról, miért és hogyan, valamint mennyi ideig kezeljük a Felhasználókkal kapcsolatos személyes adatokat, akik cégünkkel a Weboldalon vagy más csatornákon kapcsolatba kerülnek.

Személyes adatait arra használjuk, hogy toborzási, munkaerő-közvetítési szolgáltatásainkat nyújtsuk Önnek, kezeljük a fiókját, és segítsük abban, hogy a relevánsnak tartott állásajánlatokat megtalálja. Ez magában foglalja a személyes és adott esetben az érzékeny személyes adatok biztosítását a leendő munkaadóknak és kijelölt megbízottjaiknak vagy adatkezelőiknek.

I. Néhány adatvédelemmel kapcsolatos alapvető fogalom

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége (gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, törlés stb.).

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.

Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.

Érintett: mindenki, aki a Weboldalon vagy bárhol máshol a Szolgáltatóval megosztja személyes adatait.

Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló kinyilvánítása.

Különleges adat: faji eredet, politikai vélemény, vallás, szakszervezeti tagság, egészségi állapot, biometrikus adat, bűnügyi személyes adat stb.

Genetikai adat: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó személyes adat.

Biometrikus adat: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó, egyedi azonosítást lehetővé tevő adat.

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely jogosulatlan megsemmisítést, elvesztést, megváltoztatást, közlést vagy hozzáférést eredményez.

A GDPR szövege elérhető a eur-lex.europa.eu oldalon.

II. Egyéb fogalmak

Weboldal: a www.recruiteaseglobal.com domain alatt elérhető weboldalak.

Szolgáltatás: a Weboldalon keresztül elérhető állásajánlatok közzététele, illetve az álláskereső számára megfelelő állásajánlatok megismerése és ebben való közreműködés.

Szerződött Partner: a Szolgáltató partnerei, akik álláslehetőséget nyújtanak, és akik érdekében a toborzási, munkaerő-közvetítési szolgáltatást a Szolgáltató elvégzi.

Felhasználó: a Weboldal látogatója és a Szolgáltatás igénybevevője együttesen.

Regisztráció: a Weboldalon személyes adatok megadásával elindított folyamat, mely során a Felhasználó jelszóval védett, saját profilt hoz létre.

III. Milyen esetekben kezelünk személyes adatokat?

A Felhasználó személyes adatait a GDPR 5. cikk (1) bekezdésében lefektetett elvek figyelembevételével a Szolgáltató az alábbi esetekben kezeli.

III.1. Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

A vonatkozó körülményektől függően az alábbi információk egy részét vagy mindegyikét gyűjthetjük:

Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok:

• Név, életkor/születési idő, születési szám, nem, fénykép
• Családi állapot, állampolgárság/születési hely, kapcsolattartási adatok
• Vezetői engedély és/vagy útlevél/személyazonosító igazolvány másolata

Tanulmányokkal és munkahelyekkel kapcsolatos információk:

• Tanulmányokkal és korábbi munkahelyekkel kapcsolatos adatok
• Jelenlegi munkakör/szakterület, készségek és idegen nyelvek
• Referenciát nyújtó személy adatai, bevándorlási státusz
• Kezdő dátum vagy rendelkezésre állás dátuma
• Díjazás, nyugdíj és juttatások részletei
• Jövőbeli foglalkoztatással kapcsolatos érdeklődés és igények

Különleges kategóriába tartozó információk:

• Büntetőjogi felelősséget megállapító ítéletekre vonatkozó adatok, ha ez szükséges a megpályázott munkakör betöltéséhez

Felhívjuk figyelmét, hogy a fenti lista nem teljes körű.

III.2. A Szolgáltató általános adatkezelési tevékenysége

• Weboldalon történő böngészés
• Regisztráció
• A Weboldalon található sütik elhelyezése

III.3. Egyéb adatkezelési tevékenységek

• Weboldalra történő adatok feltöltése során
• Munkakeresés érdekében megadott adatok

IV. Milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig kezelünk?

Az adatkezelés jogalapja a következő lehet:

• Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont
• Szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont
• Jogi kötelezettség teljesítése — GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont
• Jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont

IV.1. Böngészés

A Weboldalt a Felhasználó szabadon látogathatja anélkül, hogy személyes adatot megadna. A Weboldal megnyitásakor a szerver az IP címet log fájlokban tárolja a biztonság érdekében. A log fájlokban tárolt IP címeket a Szolgáltató céltól eltérően nem használja fel, és automatikusan 30 napon belül törli, kivéve tiltott tevékenység esetén.

IV.2. Regisztráció és hírlevél

A Szolgáltatás igénybevételéhez nem szükséges regisztráció; a pályázók közvetlenül jelentkezhetnek állásajánlatokra és feltölthetik dokumentumaikat. Opcionális jelölőnégyzettel külön hozzájárulás adható az önéletrajz megőrzéséhez a kiválasztási eljárás lezárása után is, hogy a RecruitEase Global a jövőben releváns álláslehetőségekkel keresse meg a jelöltet.

A hozzájárulás visszavonható levélben, e-mailben vagy a Weboldalon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül. A regisztráció során megadott adatok védelméért a Felhasználó is felelős.

IV.3. Általános (munkakereséshez szükséges) adatok

V. Mi az a cookie, és miért használjuk?

A cookie (süti) egy adatcsomag, amelyet a honlap meglátogatásakor a webszerver elküld az Ön számítógépére. A munkamenet cookie-k a Weboldal biztonságos működését szolgálják, és a böngésző bezárásakor törlődnek.

Hozzájárulás alapján az alábbi cookie-k települhetnek:

• Statisztikai, webanalitikai cookie-k (pl. Google Analytics) — látogatottsági statisztikák készítéséhez
• Remarketing cookie-k (pl. Google Ads) — személyre szabott tartalom és hirdetések megjelenítéséhez

A hozzájárulás a Weboldal ismételt meglátogatásakor, a süti banneren keresztül bármikor visszavonható. A cookie-k a böngésző beállításaiban is kezelhetők:

• Google Chrome
• Firefox
• Internet Explorer / Edge
• Safari

VI. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés — hozzájárulás visszavonása

Amennyiben az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása, a hozzájárulás visszavonható a süti banneren keresztül, az info@recruiteaseglobal.com e-mail címre küldött üzenettel, a Szolgáltató székhelyére küldött levél útján, vagy hírlevél esetén a „Leiratkozom” gombbal.

A jelöltek a regisztráció és bejelentkezés után a fiókjukban a „Fiók törlése” gombbal — dupla e-mail megerősítést követően — saját maguk is törölhetik fiókjukat. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulás visszavonására dedikált felület: /adatkezeles/hozzajarulas.

VII. Hol és hogyan tároljuk a személyes adatait?

Minden személyes adatot elektronikusan, megbízható, védelemmel ellátott szervereken tárolunk.

A tárhely és adatbázis szolgáltatók:

• Vercel Inc. — webhosting (adatvédelmi tájékoztató)
• Supabase — adatbázis és fájltárolás (adatvédelmi tájékoztató)

További szolgáltatók:

• Resend — e-mail kézbesítés
• Google — Analytics (hozzájárulás után)
• Sentry — hibakövetés

A Szolgáltató nem vállal felelősséget az adatok megrongálódásáért vagy illetéktelen kezekbe kerüléséért műszaki hiba, természeti csapás vagy bűncselekmény esetén.

VIII. Milyen jogokat érvényesíthet személyes adataival kapcsolatban?

Tájékoztatáskérés (hozzáférési jog): Személyes adatainak kezeléséről bármikor kérhet tájékoztatást személyesen, levélben vagy az info@recruiteaseglobal.com e-mail címen.

Helyesbítés: Kérheti adatainak helyesbítését, módosítását vagy kiegészítését.

Korlátozás: Kérheti adatkezelésének korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, vagy jogi igényei érvényesítéséhez szükséges a korlátozott megőrzés.

Tiltakozás: Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.

Törlés (elfeledtetéshez való jog): A GDPR 17. cikkében meghatározott indokok esetén kérheti adatai törlését.

Adathordozhatóság: Kérheti, hogy kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formátumban átadjuk vagy továbbítsuk.

IX. Kik részére továbbítjuk személyes adatait?

Személyes adatait bizalmasan kezeljük, és harmadik személynek — a lentiek kivételével — nem adjuk ki.

IX.1. Levelezés (e-mail)

A Szolgáltató e-mail kommunikációhoz a Google Gmail / Google Workspace szolgáltatását használja. A Google adatvédelmi irányelvei: policies.google.com/privacy.

IX.2. Szerződött partnereink (állásajánlók)

Személyes adatait nem osztjuk meg harmadik felekkel, kivéve, ha ez szükséges a munkaerő-közvetítési szolgáltatások nyújtásához. Az EGT-n kívüli továbbítás esetén megfelelő védelmi intézkedéseket alkalmazunk.

IX.3. Igényérvényesítéssel kapcsolatos adattovábbítás

Igényérvényesítés céljából a Szolgáltató jogosult személyes adatokat továbbítani jogi képviselő, hatóság vagy bíróság részére.

X. Külső szolgáltatók közösségi bővítményei

A Weboldalon közösségi oldalak bővítményeit használjuk (pl. Facebook). A bővítmények csak akkor aktiválódnak, ha Ön rákattint a megfelelő gombra. Facebook adatvédelmi szabályzat: facebook.com/policy.php.

XI. Kinek és milyen esetben vagyunk kötelesek kiadni személyes adatokat?

Az általunk kezelt személyes adatokat hatósági felszólításra az eljáró hatóság számára kötelesek vagyunk kiadni. Az adattovábbításról mindig tájékoztatást adunk Önnek.

XII. Felelősségek a megadott személyes adatokkal kapcsolatban

Amikor megadja személyes adatait, Ön felelősséget vállal azért, hogy az adatok és hozzájárulások Öntől származnak, és a valóságnak megfelelnek. Harmadik fél adatait csak felhatalmazás esetén adja meg. A Szolgáltató által kért adatokon túlmenően további személyes adatokat ne bocsásson rendelkezésünkre.

XIII. Adatvédelmi incidensek kezelése

Az esetleges adatvédelmi incidenseket a jogszabályoknak megfelelően bejelentjük a felügyeleti hatóságnak a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül, nyilvántartást vezetünk, és a jogszabály által meghatározott esetekben az érintett Felhasználókat is tájékoztatjuk.

XIV. Adatvédelmi tisztviselő (DPO)

Tekintettel arra, hogy a Szolgáltató a GDPR 37. cikke szerinti kötelező kategóriák egyikébe sem tartozik, adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem kerül sor.

XV. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása

Amennyiben a kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja vagy többi körülménye változik, a jelen Tájékoztatót a GDPR előírásainak megfelelően 30 napon belül módosítjuk és közzétesszük a Weboldalon.

XVI. Kapcsolat és panaszkezelés

Kérdéseivel keressen minket az info@recruiteaseglobal.com e-mail címen vagy levélben a 1135 Budapest, Párta köz 2. 2. em. 5. ajtó címen.

Jogai megsértése esetén panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Honlap: www.naih.hu